2025.02.18

初めてでも安心！派遣スタッフ向け在宅勤務成功術

コロナ禍や働き改革の影響で、派遣でも増えてきている「在宅勤務」のお仕事。

「通勤の時間とストレスがない」「好きな環境で働ける」といったメリットから惹かれてはいるものの「自分につとまるか不安」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は派遣スタッフ向けに、在宅勤務を成功させるための注意点や仕事術を紹介します。

在宅勤務で働く上の注意点

会社で同僚たちといっしょに働くオフィス勤務と比べて、在宅勤務は個々人の自己コントロールがより重要になる勤務形態です。

仕事の進め方やモチベーションによっては、生産性や業務効率が低下することで長時間労働になってしまうこともあるでしょう。

また仕事とプライベートの時間をうまく切り分けられず、心身への負荷が大きくなってしまうケースもあります。

そのためスケジュールや意欲をしっかりと管理するセルフマネジメントスキルが欠かせません。

上司・同僚とのコミュニケーションが取りにくさも、在宅勤務の際に注意すべきポイントです。

在宅勤務中のやり取りはWeb会議やチャットツールが基本。オンラインでのコミュニケーションに不慣れだと、意思疎通がはかりにくかったり、報連相がまどろっこしく感じられる可能性もあります。

とくに就業したてだと、業務内容についての質問がしづらく、不安やストレスにつながる場合があるでしょう。同僚との雑談が発生しにくいため、孤独感を感じる人も少なくありません。

一方で人間関係の面倒は少ないため、淡々とひとりで仕事をしたい人には向いている勤務形態です。

環境の整備も重要な課題のひとつ。仕事に集中できる空間やデスク・椅子・PCを用意できない場合、そもそも在宅勤務自体が難しくなります。

インターネット環境もある程度の通信速度を維持できないと、オンラインツールに対応できません。

このように越えなければならないハードルも多い在宅勤務ですが、生産性・業務効率は工夫次第でかなり向上させることが可能です。

たとえば私生活から仕事へスムーズに移行するうえで有効なのが、業務をはじめるときの定型的なルール設定。

「パジャマから仕事用の服装に着替える」「始業時間ぴったりに作業をはじめる」など、具体的な仕事開始の合図をつくっておくと心と体を仕事モードに切り替えられます。

リビングや寝室など生活空間でそのまま仕事をしようとすると、集中を阻害する原因になりかねません。

そのため家のなかに仕事用のスペースをつくる、生活感のあるものが視界に入らないようにするなど工夫をしましょう。

生活音が気になるときはノイズキャンセリング機能が付いているヘッドフォンを利用するのも一案です。

加えて、1日のタイムスケジュールを細かく決めておくことも大切です。

始業や終業の時間だけでなく、上司・同僚とのやり取りに注力する時間や、食事・家事・家族とのコミュニケーションなどの時間も最初から予定に組み込んでおくと、業務時間中は目の前の仕事に集中できます。規則正しいリズムでの生活を心がけることは心身の健康にもつながります。

なお、自分のペースで仕事を進められるからといって、休憩なしで働きすぎてしまうと集中力の低下や疲労の原因になりかねません。

そのため時間を決めて自発的に休憩を取ることも重要。たとえば、25分の作業と5分の休憩を3〜4回繰り返したあと、20〜30分程度の長めの休憩を取る「ポモドーロ・テクニック」は生産性向上に役立つタイムマネジメントの技術です。

休憩中はデスクや液晶画面の前から離れ、ストレッチや散歩などで適度に体を動かしましょう。集中力を回復するために軽い仮眠をとるのもおすすめです。

以上、在宅勤務を成功させるための注意点や仕事術について解説をしました。

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